Technik – Trends – Faszination: Diesem Motto hat sich die WEKA MEDIA PUBLISHING GmbH verschrieben. Ihre Medienmarken connect, PC Magazin, PCgo, COLORFOTO, AUDIO, stereoplay und video begleiten Sie durch aufregende Technikwelten, sowohl Print als auch Digital. Mit hoher redaktioneller Kompetenz, attraktiven Events und einem in der Verlagslandschaft einzigartigen Testlabor für unabhängige Testdienstleistungen steigert WEKA MEDIA PUBLISHING die Sichtbarkeit ihrer Kunden in der Industrie, informiert und unterhält Konsumenten und erfindet sich gleichermaßen immer wieder neu.

Die WEKA MEDIA PUBLISHING GmbH sucht ab sofort in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation und Erledigung aller administrativen Aufgaben (Rechnungskontierung, Reiseplanung, Konferenzraumverwaltung inkl. Bewirtung, Terminmanagement, Belegversand, u.a.)
  • Erster Ansprechpartner intern und für externe Kunden sowie Erteilung von Auskünften 
  • Unterstützung unserer Eventabteilung bei der Organisation und Nachbereitung von Kongressen, Seminaren und Messen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie von Autorenverträgen 
  • Verwaltung von Leserbriefen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Eigeninitiative und Flexibilität sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Spaß an der Arbeit im Team und der Wunsch, etwas zu bewegen und mitzugestalten

  • Was Sie von uns erwarten können ist eine inspirierende, großzügige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem professionellen Team, in dem Sie sich wohlfühlen und den Erfolg unserer Produkte und Medienmarken aktiv mitgestalten können. 

    Um den Bedürfnissen der Menschen, die bei uns arbeiten, Rechnung zu tragen, bieten wir zusätzlich folgende Arbeitgeberleistungen:
    Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (Branchenlösung Medien), bedarfsgerechte Weiterbildung, 30 Tage Urlaub bei einer 35-Stunden-Woche, Büromassagen, Kantine und kostenlose Getränke, Jahresabschlussfeiern, Sommerfeste und andere gemeinsame Aktivitäten, Tiefgaragen-Stellplätze, u.v.m.

  • Wir sollten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung.